El catering y las convenciones son eventos importantes que requieren una cuidadosa planificación y organización. Una parte esencial de estos eventos son las mesas, que deben ser funcionales, estéticas y adaptarse a las necesidades de cada ocasión. En este artículo, exploraremos las mejores mesas para eventos de catering y convenciones, brindándote toda la información que necesitas para tomar una decisión informada.
Tipos de mesas para eventos de catering y convenciones
Existen diferentes tipos de mesas que se utilizan en eventos de catering y convenciones, cada una con sus propias características y usos específicos. A continuación, te presentamos algunos de los tipos más comunes:
Mesas rectangulares
Las mesas rectangulares son muy utilizadas en eventos de catering y convenciones debido a su versatilidad. Son ideales para acomodar a un gran número de personas y se pueden utilizar tanto en configuraciones largas como en configuraciones en forma de U. Estas mesas suelen ser robustas y duraderas, lo que las hace perfectas para eventos de gran escala.
Mesas redondas
Las mesas redondas son otra opción popular para eventos de catering y convenciones. Son ideales para crear un ambiente más íntimo y facilitar la conversación entre los asistentes. Además, su forma circular permite aprovechar mejor el espacio y acomodar a un número de personas similar a las mesas rectangulares. Estas mesas suelen ser más elegantes y sofisticadas, lo que las convierte en una excelente opción para eventos formales.
Mesas altas tipo cóctel
En eventos más informales o que requieren un formato tipo cóctel, las mesas altas son una excelente opción. Estas mesas son más altas que las mesas tradicionales y suelen tener un diámetro más pequeño. Son ideales para que los invitados se apoyen y disfruten de bebidas y aperitivos. También se pueden utilizar como estaciones de comida o exhibiciones de productos.
Factores a considerar al elegir mesas para catering y convenciones
Al elegir las mesas para tu evento de catering and convenciones, hay varios factores importantes a considerar:
Tamaño del evento
El tamaño del evento es un factor crucial a tener en cuenta al elegir las mesas. Debes asegurarte de tener suficiente espacio para acomodar a todos los invitados de manera cómoda y segura. También debes considerar si necesitas mesas adicionales para estaciones de comida, exhibiciones u otras necesidades específicas.
Estilo del evento
El estilo del evento también es importante al elegir las mesas. Si estás organizando un evento formal y elegante, es posible que desees optar por mesas redondas o mesas rectangulares más elegantes. Por otro lado, si estás organizando un evento más informal, las mesas altas tipo cóctel pueden ser la mejor opción.
Funcionalidad
La funcionalidad de las mesas también debe ser considerada. Algunas mesas tienen características adicionales, como la posibilidad de ajustar la altura o la capacidad de plegarse, lo que las hace más versátiles y fáciles de transportar y almacenar. Evalúa tus necesidades específicas y elige mesas que se adapten mejor a ellas.
Presupuesto
Por último, pero no menos importante, debes considerar tu presupuesto al elegir las mesas. Determina cuánto estás dispuesto a gastar y busca opciones que se ajusten a tus posibilidades sin comprometer la calidad y la funcionalidad.
Consejos para decorar las mesas en eventos de catering y convenciones
Una vez que hayas elegido las mesas adecuadas para tu evento de catering y convenciones, es importante decorarlas de manera adecuada para mejorar la experiencia de los invitados y crear una atmósfera atractiva. Aquí te presentamos algunos consejos para decorar las mesas:
Elegir colores y temáticas atractivas
Elige una paleta de colores atractiva que se complemente con la temática general de tu evento. Los colores pueden ayudar a crear una atmósfera y transmitir una sensación específica. Por ejemplo, si estás organizando un evento de verano, puedes optar por colores vibrantes y tropicales.
Agregar elementos decorativos
Los elementos decorativos pueden agregar un toque personal y creativo a las mesas. Puedes utilizar centro de mesa, velas, flores o pequeños detalles que vayan acorde a la temática y estilo del evento. Recuerda no sobrecargar las mesas y asegúrate de que los elementos decorativos no obstaculicen la comodidad de los invitados.
Considerar la iluminación
La iluminación es un aspecto clave para crear una atmósfera atractiva en los eventos de catering y convenciones. Utiliza una iluminación adecuada que resalte las mesas y realce la belleza de los elementos decorativos. Puedes utilizar luces LED, velas o lámparas para crear efectos luminosos interesantes.
Usar mantelería y vajilla de calidad
La mantelería y la vajilla son elementos importantes que ayudan a crear una presentación y una imagen cuidada en las mesas. Elige textiles de calidad, como manteles y servilletas de tela, y vajilla elegante que se adapte a la temática y estilo del evento. Estos detalles marcan la diferencia y contribuyen a una experiencia más sofisticada.
¿Dónde puedo alquilar mesas para eventos de catering y convenciones?
Existen empresas especializadas en alquiler de mobiliario para eventos que ofrecen una amplia gama de mesas para catering y convenciones. Puedes buscar en directorios en línea o preguntar a otros organizadores de eventos para encontrar las mejores opciones en tu área.
¿Cuál es el tamaño estándar de una mesa para eventos de catering y convenciones?
El tamaño estándar de las mesas para eventos de catering y convenciones varía, pero en general, las mesas rectangulares suelen tener dimensiones de 6 a 8 pies de largo y 2.5 a 3 pies de ancho. Las mesas redondas suelen tener un diámetro de 60 a 72 pulgadas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estos son tamaños estándar y pueden variar según el proveedor.
¿Qué debo hacer si necesito mesas personalizadas para mi evento?
Si necesitas mesas personalizadas para tu evento de catering y convenciones, puedes comunicarte con proveedores especializados o empresas de diseño y fabricación de muebles a medida. Ellos pueden ayudarte a crear mesas que se ajusten perfectamente a tus necesidades y requisitos específicos.
¿Qué hago si tengo un presupuesto limitado?
Si tienes un presupuesto limitado, no te preocupes, todavía hay opciones disponibles para ti. Puedes considerar el alquiler de mesas en lugar de comprarlas, lo que puede ser más económico a corto plazo. Además, puedes buscar en tiendas de segunda mano o en línea para encontrar mesas usadas en buen estado a precios más accesibles.
En conclusión, las mesas son elementos fundamentales en eventos de catering y convenciones. Elegir las mesas adecuadas puede hacer una gran diferencia en la apariencia y funcionalidad de tu evento. Considera el tamaño del evento, el estilo, la funcionalidad y el presupuesto al tomar tu decisión. No olvides decorar las mesas de manera atractiva y aprovechar al máximo los elementos decorativos. Esperamos que esta guía te haya sido útil y que tengas éxito en tu próximo evento.